Politique de confidentialité pour le recrutement via Teamtailor
Le service de gestion des recrutements et de simplification du processus d'embauche (le « Service ») est fourni par Teamtailor pour le compte de Hello Syndic (« Contrôleur » « nous » « nous » etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service (« Utilisateurs ») se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons les données personnelles des Utilisateurs dans le processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir les normes les plus élevées possibles en matière de protection des données personnelles. Nous traiter, gérer, utiliser et protéger les données personnelles de l'utilisateur conformément à la présente politique de confidentialité ("Politique de confidentialité").
1. Général
Nous sommes le responsable du traitement conformément aux législations en vigueur sur la confidentialité. Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de faciliter le recrutement des employés de notre entreprise.
2. Collecte de données personnelles
Nous sommes responsables du traitement des données personnelles que les Utilisateurs fournissent au Service, ou des données personnelles que nous collectons d'une autre manière concernant le Service.
Quand et comment nous recueillons des données personnelles
Nous recueillons des données personnelles sur les Utilisateurs auprès des Utilisateurs lorsque les Utilisateurs ;
- faire une demande via le Service ou autrement, en ajoutant des données personnelles sur eux-mêmes personnellement ou en utilisant une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn ; et
- utiliser le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn.
- fournit des données identifiables dans le chat (fournies via le site Web qui utilise le Service) et ces données sont pertinentes pour la procédure de candidature ;
Nous collectons des données auprès de tiers, tels que Facebook, LinkedIn et via d'autres sources publiques. Ceci est appelé "Sourcing" et doit être effectué manuellement par nos employés ou automatiquement dans le Service.
Dans certains cas, les employés existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas où cela est fait, le demandeur potentiel est considéré comme un utilisateur dans le cadre de la présente politique de confidentialité et sera informé du traitement.
Les types de données personnelles collectées et traitées
Les catégories de données personnelles pouvant être collectées via le Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, e-mails, photos et vidéos, informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, réponses aux questions posées à travers le recrutement, les titres, l'éducation et d'autres informations que l'utilisateur ou d'autres ont fournies via le service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et licéité du traitement
La collecte et le traitement des données personnelles ont pour finalité la gestion des recrutements. La licéité du traitement des données personnelles est notre intérêt légitime pour simplifier et faciliter le recrutement.
Les données personnelles traitées à des fins d'analyse agrégée ou d'étude de marché sont toujours rendues non identifiables. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces données ne sont pas considérées comme des données personnelles.
Le consentement de la personne concernée
L'utilisateur consent au traitement de ses données personnelles dans le but de recruter par le responsable du traitement. L'Utilisateur consent à ce que des données personnelles soient collectées via le Service, lorsque les Utilisateurs ;
- faire une demande via le Service, en ajoutant des données personnelles sur eux-mêmes personnellement ou en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et que le Contrôleur peut utiliser des outils de sourcing externes pour ajouter des informations supplémentaires ; et
- lorsqu'ils utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Responsable du traitement, en ajoutant des données personnelles les concernant personnellement ou en utilisant une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn.
L'utilisateur consent également à ce que le responsable du traitement collecte des informations accessibles au public sur l'utilisateur et les compile à des fins de recrutement.
L'utilisateur accepte que les données personnelles collectées conformément aux points a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux sections ci-dessous Stockage et transfert et Durée de traitement des données personnelles.
L'Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le Responsable du traitement en utilisant les coordonnées indiquées au point 9. L'utilisation de ce droit peut toutefois signifier que l'Utilisateur ne peut pas postuler à un emploi spécifique ou utiliser le Service d'une autre manière.
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées via le Service sont stockées et traitées à l'intérieur de l'UE/EEE, ou d'un pays tiers considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par de tels fournisseurs qui ont conclu un tel engagement. des accords qui respectent pleinement la licéité des transferts vers des pays tiers ou vers d'autres livraisons lorsque des garanties adéquates sont en place pour protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées. Pour obtenir de la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au point 9.
Combien de temps les données personnelles seront traitées
Si un utilisateur ne s'oppose pas, par écrit, au traitement de ses données personnelles, les données personnelles seront stockées et traitées par nous aussi longtemps que nous le jugeons nécessaire au regard des finalités énoncées ci-dessus . Notez qu'un candidat (Utilisateur) peut être intéressant pour un recrutement futur et à cette fin, nous pouvons stocker les Données Personnelles des Utilisateurs jusqu'à ce qu'elles n'aient plus de valeur en tant que recrutements potentiels. Si vous, en tant qu'utilisateur, ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées à cette fin (recrutement futur), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 9.
3. Droits des utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons, en nous le notifiant par écrit en utilisant les coordonnées ci-dessous au paragraphe 9 ci-dessous. Les utilisateurs ont le droit d'obtenir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour les copies supplémentaires demandées, le Contrôleur a le droit de facturer des frais raisonnables sur la base des frais administratifs pour une telle demande.
Les Utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes concernant cet Utilisateur, via une demande écrite, en utilisant les coordonnées du paragraphe 9 ci-dessous.
L'utilisateur a le droit d'exiger la suppression ou la limitation du traitement, et le droit de s'opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime dans certaines circonstances.
L'utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement donné par l'utilisateur au responsable du traitement. L'utilisation de ce droit peut toutefois signifier que l'Utilisateur ne peut pas postuler à un emploi spécifique ou utiliser le Service d'une autre manière.
L'utilisateur a, dans certaines circonstances, un droit à la portabilité des données, ce qui signifie un droit d'obtenir les données personnelles et de les transférer à un autre responsable du traitement tant que cela n'affecte pas négativement les droits et libertés d'autrui.
L'utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle concernant le traitement des données personnelles le concernant, si l'utilisateur considère que le traitement des données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à l'intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des Utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Nous prenons les mesures raisonnablement attendues pour nous assurer que les données personnelles des utilisateurs et autres sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et au règlement GDPR.
Cependant, les transferts d'informations sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, de sorte que tous les transferts sont effectués aux risques et périls de la personne qui transfère les données. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s'assurer que leurs données sont protégées. Il est de la responsabilité de l'Utilisateur que ses informations de connexion soient tenues secrètes.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons les données personnelles des utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons transférer les données personnelles des utilisateurs à ;
- nos sous-traitants et sous-traitants, agissant en tant que sous-traitants et sous-traitants conformément à nos instructions, pour la fourniture du service ;
- autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; et
- autorités, conseillers juridiques ou autres acteurs, si nous l'exigeons conformément à la loi ou à une injonction de l'autorité.
Nous ne transférerons les données personnelles des utilisateurs qu'à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement des partenaires pour nous assurer que les données personnelles de l'utilisateur sont traitées conformément aux législations en vigueur sur la protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données personnelles ; Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d'hébergement, les sociétés de référence de courrier électronique, les sociétés de traitement vidéo, les sociétés de recherche d'informations, les sociétés de services analytiques et d'autres sociétés en ce qui concerne la fourniture du Service.
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans de tels cas été compilées à partir d'informations qui ont été collectées via le Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de la localisation géologique pour l'utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données personnelles.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, des informations sur l'utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet de l'appareil de l'Utilisateur, tel qu'un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette, lors de l'utilisation du Service. Nous utilisons des cookies pour améliorer l'utilisation du Service par l'Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques sur l'utilisation du Service. Ceci est fait pour sécuriser, maintenir et améliorer le Service. Les informations collectées via les cookies peuvent, dans certains cas, être des données personnelles et sont, dans de tels cas, réglementées par notre politique en matière de cookies .
Les utilisateurs peuvent à tout moment désactiver l'utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l'expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d'apporter des modifications ou des ajouts à la politique de confidentialité. La dernière version de la politique de confidentialité sera toujours disponible via le service. Une nouvelle version est considérée comme communiquée aux Utilisateurs lorsque l'Utilisateur a soit reçu un e-mail l'informant de la nouvelle version (en utilisant l'e-mail indiqué par l'Utilisateur dans le cadre de l'utilisation du Service) soit lorsque l'Utilisateur en est autrement informé. de la nouvelle politique de confidentialité.
9. Contacter
Pour des questions, de plus amples informations sur notre traitement des données personnelles ou pour nous contacter dans d'autres domaines, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-dessous ; Bonjour Syndic jeanbaptiste_b@hello-syndic.fr
